Ahoj holky,
obracím se na Vás s otázkou, která mi delší dobu vrtá hlavou. Budu mít svatbu o cca 70 hostech, vše na jednom místě. Dá se svatba se 70 hosty obejít bez koordinátorky? Celodenní koordinace je už pro mě bohužel over budget a prozatím počítám s tím, že koordinace dne proběhne za pomoci mého a partnerova svědka a družiček, které se mi i samy nabídly. Každopádně čím dál častěji se setkávám s názorem, že bez koordinátorky se takto velká svatba neobejde, že dojde na zmatky, problémy, apod. Já osobně zvažuji koordinátorku jen na obřad, maximálně. Myslím si, že odpoledne rozumně stačí kvalitní DJ a moje družičky. Chtěla jsem se tak zeptat i na Váš názor, popř. zkušenosti. Co myslíte? Díky moc za názory a přeji všem hezkou neděli.
Měli jsem 68 lidí a o vše se postarala moje svědkyně plus majitelka místa, kde jsme měli svatbu. Dopředu jsme si domluvili, co a jak bude. Měli jsme schůzku s dj, fotografem, kde jsme si domluvili průběh a program svatby a zbytek nechali běžet. Žádný problém nebyl, žádný zmatek. Za mě je to zbytečné a 70 lidí není velká svatba, to je takový průměr. Velká je podle mě 100+ a vůbec bych se toho nebála a spíš peníze investovala do jiných věcí. Neboj, pokud jen trochu máš schopné družičky či svědka od ženicha, tak to bude super 😊
Za me ne a to jsme ve finále měli jen 45 hostů... Bez koorfinatorek bych byla v hájí - respektive nebyla ale z družicek a druzeb bych si udělala sluhy a z celého dne by vůbec nic neměli. Už jenom to - kdo ti nahodi vlečku když budeš vychazet do Uličky ? Za me 8 tisíc za 2 koordinatorky fakt neni hrozného pres rozpočet
Ja koordinatorku nemela, ale hned po svatbe jsem rikala, ze kdybych to vedela, koordinatorku bych si vzala. Meli jsme necelych 70 lidi vcetne deti. Mam doma uz dve deti a tyden pred svatbou jsem do noci porad neco dodelavala, pak vyzdoba na miste den pred svatbou do noci, takze jsem byla akorat ve stresu. V den svatby neprijela vizazistka, ja akorat ukolovala svedky a kamaradky..nakonec vse dopadlo skvele, ale ted bych si koordinatorku fakt vzala, protoze by mi to usetrilo spoustu starosti a stresu 🙂
@kikecbride Dá, pokud jsi ty, nebo někdo z těch, co se nabídly, organizačně schopný a schopný improvizace. Pokud si dopředu nachystáš kde/co/jak a dopředu to v klidu s dotyčnými projdeš, tak si myslím není problém. My koordinátorku neměli na svatbě 100 lidí a cajk. Teď o víkendu také svatba 100 lidí u kámošky a také v pohodě bez.
A co od te koordinatorky cekas, ze myslis, ze se to bez ni neobejde?My meli +80 hostu a vsechno zvladl majitel zamku ve spolupraci se svedkyni.Jasne, ta si makla dopoledne s poslednimi pripravami a dozdobenim, on zaridil obrad, fotografove si zvladli osefovat hromadne foceni, chuva mela deti a nic dalsiho me nenapada, ze by bylo treba.
Zalezi, co ti zajistuje misto a jak moc chces do svatby zapojit sve hosty. Nam misto nezajistovalo vubec nic (dostali jsme areal a delejte si, co chcete) a zaroven jsme nechteli vubec nijak zatezovat hosty.
Koordinatorka tak cele misto nazdobila, domluvila se po prijezdu se vsemi dodavateli, zajistila hladky prubeh obradu, poustela pri nem hudbu, dohlizela na sweetbar a prosecco bar, obcas neco resila s obsluhou… Vlastne ani nevim, co vsechno delala, ale svatba bezela dokonale. A hoste se mohli bavit, nikoliv se starat o “to do list”.
Pokud ti misto zajisti alespon neco, pripadne ma nejakou svoji “poverenou osobu”, tak ok, mozna to zvladnes. Ale vikendovou svatbu, ktera je komplet v nasi rezii, bych bez koordinatorky (respektive tymu dvou) nedala. Uz tak jsme meli milion starosti a reseni a bylo skvele, ze o velkou cast z toho se pak v dany den staral profesional.
Jak píše @rraadka, záleží hodně na tom, co máte za místo a kolik si tam toho zajišťují sami 🙂 My měli místo, kde si naprosto všechno kočírovali sami - dekorace, obsluhu, co kde bude, květinovou výzdobu.. Přijeli jsme tam den předem večer, že pomůžeme všechno nachystat, vezli jsme jen pár věcí jako dekorace, ale prakticky si to od nás vzali, pobavili se jak si to představuju a nechali nás celý večer sedět a pít vínko (sem tam si mě zavolali, abych to odsouhlasila) - v den svatby pak naprosto všechno bylo nachystané, všechno si zorganizovali sami 🙂
Měla jsem k ruce svou úžasnou svědkyni, která je v organizaci největší machr, manžel měl taky skvělého svědka, a ten zbytek věcí (jednu hru a rozdání vývazků hostům, rozdání kornoutků s květinami, úprava vlečky u oltáře a podobné drobnůstky) udělali oni 🙂 Pak jsme je akorát poprosili, aby šli příkladem a nalákali hosty do fotokoutku a na různou svatební zábavu, což nebyl nějaký velký úkol a bavilo je to 🙂 Měli jsme ještě super DJe, který sice byl na místě až od pěti večer, ale od té doby odmoderoval naprosto celý večer, komplet všechny hry, lákal hosty na jednotlivé části programu, koordinoval je v případě nutnosti atd. 🙂
Takže za mě ano - určitě se to dá zvládnout bez koordinátorky, když se obklopíš skvělými (schopnými) lidmi a dodavateli okolo sebe 🙂
My máme místo, kde si taky vše organizujeme právě sami. Nakonec jsem to vymyslela tak, že budu mít koordinatorku pouze na obřad/ dopoledne, tam si myslím, že se teda šikne. Odpoledne převezmou organizaci moje družičky a svědkyně. S tím, že catering nám zajišťuje náš blízký kamarád. Plus budeme mít ještě Dj/moderátora. Takže myslím, že to odpolko a párty se zvládne bez koordinátorky. Díky holky za názory <3
Všechno se dá, ale pokud nechceš naplno zaměstnat druzicky nebo hosty-> takže už to ani nebudou hosté, ale zamestnanci zdarma, tak to nepůjde.
Měli jsme 50 lidi, jedno místo, žádné přesuny, ale díky koordinaci, která měla na starost i dekoraci lokace a komunikaci s dodavateli v ten den (foto, video, catering, DJ), jsme se mohli věnovat sobě, konverzaci s hosty a bavit se.
Manžel byl tedy celou dobu extremne proti koordinaci, ale ja si ji prosadila (dělám eventy, vím, jak to chodí) a pak byl totálně nadšený a děloval jim, jak to udělali skvěle 😂
Svatbka o 70 lidech koordinaci potřebuje. Je na Tobě, zda to necháš profesionální koordinátorce nebo máš ve svém okolí lidi (svědky, družičky, hosty), kteří budou ochotni a hlavně schopni Ti tento servis zajistit.
Záleží... třeba já jsem organizační typ, všechno jsem si vymýšlela před svatbou sama (pozvaných jsme měli 50 lidí + děti). Dovedla jsem odhadnout, kde vznikne problém a předešla mu. Navíc k ruce mi byla celý rok svědkyně, která přesně znala mou představu, a tu v den D dovedla k dokonalosti. Roky pracovala v hotelu a svatby tam měli každý víkend, takže přesně věděla, co je kdy potřeba.
Před svatbou dostali všichni předsvatební web, kde se dozvěděli, co je kdy čeká a koordinátorka na ten průběh nebyla potřeba. Jen svědkyně např. obešla hosty postávající u rybníčku, že se bude krájet dort, nebo tančit první tanec.... toť vše, co velice víc, stejně byli všichni vesměs spolu. A jak píšete, DJ zvládne leccos. My jej brali až na večer, kdy jsme potřebovali, aby prostě jen hrál - odmítali jsme jakékoliv hry atd, ale při první schůzce s ním se nás dost ptal právě na každičký detail, kdyby došlo na moderování.
Jestli bych si ale na něco vzala koordinátorku, tak na tu komunikaci s dodavateli před svatbou. Jsem dost komunikativní člověk, jednat s lidmi umím - je to moje práce, ale byla jsem do všeho hrrr, měla jsem milion představ a potřebovala jsem je předávat dál, což dodavatelé, kteří mají před sebou rok jiných zakázek, ještě úplně nepotřebovali slyšet. Pak jsem byla smutná, že nic neodsýpá, nikdo neodepisuje atd. Dovedu si představit, že s koordinátorkou piluju každý detail, že mě vyslechne, že vše zařídí k mé spokojenosti, já to můžu pustit z hlavy a vrhnout se na další věci, a až přijde ten pravý čas, tak ona tyto požadavky přenese na dodavatele.
Dobrý den, když předem zaúkolujete určité lidi a oni budou vědět co kdy a jak, tak si myslím že je to v pohodě. Měla jsem svatbu se 120 hosti bez koordinátora a bylo to úplně v klidu. Družičky věděly všechno a žádný problém nenastal. 🙂 Nebojte se toho, ale určitě pro tolik lidí je dobré vymyslet nějaký program/aktivity. 🙂 Kdyžtak mrkněte na náš portál ElodyTv, tam o takových věcech pomáháme nevěstám a je to zdarma. 🙂 Mája